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Economie

Les avantages de faire le choix de la boite à idée

Une boîte à idées d’entreprise est une plateforme interactive sur laquelle les membres de l’entreprise, du personnel aux dirigeants, peuvent exprimer leurs points de vue, leurs idées et leurs propositions. C’est un outil très utile pour réfléchir à des moyens nouveaux et uniques d’améliorer votre entreprise et de répondre aux besoins ou aux souhaits de vos employés.

Les suggestions obtenues via la boîte à idées de l’entreprise peuvent rendre votre entreprise plus efficace, accroître la motivation des employés et, par la suite, augmenter la qualité du travail et les revenus.

Qu’est-ce qui entre dans la boîte à idées de l’entreprise ?

Le contenu qui entre dans la boîte à idées de l’entreprise dépend entièrement de votre personnel car ce sont ses idées, ses apports et ses propositions qui y entreront. Vous ne voudriez pas que les mêmes vieilles suggestions soient répétées, c’est donc une bonne idée de faire une rotation des rôles du département désigné pour analyser les suggestions quelques fois par an.

 

Il devrait y avoir une ligne directrice de sujets sur les conseils qui peuvent être donnés afin que la suggestion de la façon dont l’amélioration peut être réalisée.

 

Comment serait-elle gérée ?

Il ne suffit pas d’avoir une boîte à idées d’entreprise, il faut avoir un organe pour gérer l’afflux de suggestions, c’est-à-dire une équipe d’évaluation. Cette équipe doit être composée d’un corps représentatif de membres de tous les départements et de différents niveaux (comme le directeur ainsi que le personnel et les stagiaires) afin que l’évaluation ne soit pas biaisée.

Pour éviter que le travail ne s’accumule, le groupe d’évaluation doit rassembler et analyser les informations de la boîte à idées de l’entreprise au moins une fois par mois.

 

Mise en œuvre

La boîte à idées de l’entreprise ne sera d’aucune utilité si les suggestions ne sont pas mises en œuvre, il est donc tout aussi important de formuler des méthodes probables pour exécuter réellement les suggestions les plus précieuses ou bénéfiques. Une réponse à action rapide sera le meilleur moyen de faire bon usage des suggestions et cela rassurera les employés sur le fait que l’entreprise prend effectivement leurs pensées en considération.

 

Pourquoi installer une boîte à suggestions d’entreprise ?

L’un des logiciels de boîte à suggestions d’entreprise les plus efficaces est la boîte à idées LS Intranet et il montre les multiples avantages des boîtes à suggestions d’entreprise.

 

Premièrement, votre entreprise obtient des contributions précieuses et utiles, Deuxièmement, les opinions et les idées de vos employés sont considérées ce qui améliore la camaraderie dans l’entreprise. Troisièmement, l’équipe d’évaluation des suggestions favorisera l’égalité et la représentativité de tous les départements de l’entreprise.

 

6 piliers incontournables de la gestion documentaire sur intranet social

1. Une collaboration puissante sur le lieu de travail

Nous ne cherchons pas seulement un système de dépôt de documents que nous pouvons utiliser pour stocker des données ; nous voulons un système qui nous permette de partager les données stockées sans effort. Le système de gestion documentaire intranet favorise la collaboration entre les différentes équipes d’une organisation en leur permettant de partager des données en temps réel.

 

2. Gestion efficace du temps

Contrairement aux outils de stockage traditionnels, la gestion documentaire d’entreprise via l’intranet permet aux utilisateurs de puiser dans les bases de données, de manipuler, d’extraire et d’envoyer des données en quelques minutes. En quelques clics, on peut localiser ou demander les fichiers dont on a besoin.

 

3. Meilleure organisation

Avec le système de gestion de documents par intranet, vous disposerez d’un système de filtrage qui permettra aux utilisateurs d’accéder rapidement aux bons documents. Les fichiers propres à un service et d’autres données sensibles peuvent être limités à des utilisateurs spécifiques uniquement.

 

4. Favorise la créativité et l’innovation

Les entreprises prospèrent bien lorsqu’il existe une saine concurrence interne. La gestion des documents dans un outil intranet permet aux utilisateurs de noter, commenter et aimer les documents poussant ainsi les équipes à produire des documents de qualité qui peuvent renforcer la productivité.

 

5. Formation rentable

Pour les managers, s’assurer que les webinaires de formation, les tutoriels vidéo et autres documents de formation parviennent à plusieurs stagiaires sans avoir à passer du temps à envoyer des documents par e-mail à chacun d’entre eux permet d’économiser du temps et de l’argent. Grâce à un solide logiciel de gestion de documents intranet, les stagiaires peuvent télécharger les documents mis en ligne par leurs formateurs et les partager avec leurs collègues en quelques clics seulement. Si quelqu’un a besoin de références, à l’avenir, il pourra simplement localiser où se trouvent les supports de formation n’importe où.

 

6. Gestion des versions de documents

La création de documents organisationnels prend du temps et ils contiennent des informations essentielles qui doivent être référencées et étiquetées pour être accessibles. La gestion des documents d’entreprise permet de gérer les versions des fichiers, ce qui permet aux équipes de retrouver facilement des fichiers spécifiques.