Les avancées technologiques en matière de logiciels RH modifient le mode de fonctionnement des services de ressources humaines.
Les logiciels de ressources humaines rationalisent et simplifient les processus, permettant aux entreprises de gérer plus efficacement leurs employés et de s’engager auprès d’eux, d’augmenter leur productivité et, en fin de compte, d’accroître leurs résultats financiers.
Selon une enquête sur les systèmes RH, 38 % des organisations prévoient d’augmenter leurs dépenses en matière de technologie RH. Et ce ne sont pas les applications qui manquent, le marché des logiciels RH devrait atteindre 10 milliards de d’euros d’ici à 2022.
Alors, par où commencer ? Avant d’investir dans un logiciel de ressources humaines, il est important de comprendre les bases.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH et que fait-il ?
Les logiciels de ressources humaines aident à la gestion des personnes, des informations et des processus.
Utilisés par des entreprises de toutes tailles, les logiciels RH sont conçus pour aider les responsables et les employés à travailler plus efficacement tout en réduisant les erreurs, en assurant la conformité et en augmentant la productivité.
Presque toutes les entreprises utilisent un certain type de logiciel de gestion des RH, qu’il s’agisse d’une simple application de paie ou d’une suite de technologies plus sophistiquée qui intègre l’ensemble de l’expérience des employés, de l’accueil à l’administration des avantages sociaux, en passant par la gestion des documents des employés.
Les logiciels RH : Pourquoi les entreprises en ont besoin
La façon dont nous travaillons évolue, tout comme la façon dont les entreprises gèrent leur main-d’œuvre. Pour répondre aux besoins d’un lieu de travail moderne et attirer les talents les plus qualifiés, les entreprises doivent investir dans les nouvelles technologies pour à la fois améliorer l’expérience des employés et augmenter les résultats financiers.
En automatisant les tâches et en traitant les données, les logiciels de ressources humaines permettent de gagner un temps précieux et de réduire la paperasse encombrante. Lorsqu’une équipe RH dispose de toutes les informations dont elle a besoin d’un simple clic, les erreurs sont réduites, les risques de conformité diminuent et les politiques sont appliquées de manière plus cohérente.
En réduisant la paperasse et en rationalisant les processus, les organisations peuvent transformer le rôle des managers et des employés pour qu’ils soient plus stratégiques et plus engagés. Les logiciels RH permettent aux employés de se concentrer sur des tâches de plus haut niveau, ce qui se traduit par une meilleure planification, une prise de décision plus stratégique et une plus grande satisfaction au travail. Découvrir le service RH du personnel de la ville de Paris en cliquant sur mon intraparis
Types de logiciels RH
Il existe une variété d’applications pour répondre aux nombreux besoins de gestion de la main-d’œuvre des entreprises modernes.
Voici quelques-uns des types de logiciels RH les plus courants :
Systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH)
Un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel répondant aux besoins de saisie, de suivi et de gestion des données d’un service RH.
Systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH)
Le terme système de gestion des ressources humaines (SGRH) est souvent utilisé de manière interchangeable avec SIRH. Techniquement parlant, un SIRH est un type de SGRH.
Gestion du capital humain (HCM)
Alors que les logiciels SIRH et SGRH ont tendance à se concentrer sur la gestion quotidienne des employés, les logiciels de gestion du capital humain (HCM) comprennent généralement des outils plus spécialisés pour la planification et l’analyse des effectifs. En plus des fonctionnalités des logiciels SIRH/SGHR, un système HCM offrira des fonctions telles que des fonctions de reporting et de visualisation des données, ainsi que des analyses RH prédictives pour aider à planifier les défis futurs.
Les logiciels de gestion des documents des employés
Un système de gestion des documents des employés gère de façon transparente tous les aspects des dossiers des employés et ajoute des fonctionnalités critiques de sécurité et de conformité qui manquent dans la plupart des SIRH ou HCM. Ce logiciel automatise les processus papier chronophages, permettant aux responsables RH de classer, classer et acheminer les documents en appuyant sur un bouton.
Systèmes de suivi des candidats (ATS)
Un système de suivi des candidats (ATS) est un type de logiciel spécialisé qui aide les responsables RH à recruter et à embaucher. Les grandes entreprises utilisent généralement un ATS pour les aider à collecter et à trier de gros volumes de CV. Au lieu d’examiner chaque CV, les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent rechercher les soumissions à l’aide de mots-clés, ainsi que filtrer et classer automatiquement les CV en fonction de certains critères. En outre, un ATS peut aider à la publication de postes et suivre les candidats tout au long du processus d’embauche.
Les logiciels de paie des RH
Les logiciels de paie automatisent le processus de rémunération. Ces applications génèrent les chèques des employés, initient les dépôts directs, calculent les taxes, effectuent les déductions et maintiennent les enregistrements des paiements. La plupart des programmes intègrent également des fonctions qui permettent à la direction de contrôler la présence, le temps et la structure de la rémunération.
Avantages des solutions logicielles RH
En automatisant les tâches et en gérant les données de manière autonome, les logiciels de ressources humaines permettent aux entreprises de répondre aux besoins du lieu de travail moderne, dynamique et en évolution rapide. Les avantages des systèmes logiciels RH sont notamment les suivants :
Réduction des tâches administratives
Lorsque les processus sont efficacement automatisés, votre équipe RH peut consacrer moins de temps aux tâches administratives et consacrer plus d’énergie aux projets prioritaires et aux initiatives de l’entreprise. Grâce à la réduction de la paperasse et à la rationalisation des procédures, les professionnels des RH peuvent se concentrer sur ce qu’ils font le mieux : recruter les meilleurs talents, développer des programmes de formation et améliorer la culture d’entreprise.
Amélioration de la conformité
Même le département RH le plus organisé et le plus vigilant peut trouver la conformité difficile. Avec des réglementations étatiques et fédérales en constante évolution, maintenir une paperasse impeccable est presque impossible.
Données sécurisées
Les départements des ressources humaines sont responsables d’une quantité incroyable de données très sensibles sur les employés. Pour cette raison, il est essentiel de mettre en place des politiques de protection des données. Les logiciels de gestion des RH maximisent la sécurité, permettant aux entreprises de partager des documents en toute sécurité et de contrôler qui a accès aux fichiers.