Présentation des 5 meilleures applications
Zoom
Commençons par Zoom. Travailler à la maison signifie ne pas communiquer en personne avec ses collègues de travail. Pour certains, l’idée semble assez malheureuse parce qu’elle élimine l’aspect social.
Il n’y a pas de véritable remplacement pour la communication en personne, mais les vidéoconférences sont sans doute l’alternative la plus proche.
Zoom est un outil utilisé non seulement dans un environnement de travail professionnel ou par les seules entreprises. Même le secteur de l’éducation utilise Zoom pour l’enseignement virtuel, l’apprentissage en ligne et les cours en ligne. Et il y a certains coachs et mentors indépendants qui aiment organiser des webinaires via Zoom.
Pour le travail à distance, cependant, le principal objectif de l’utilisation d’un outil de vidéoconférence est d’organiser des réunions régulières et de s’assurer que tout le monde est présent. Si quelqu’un a une question, il peut la poser en direct, ce qui permet de gagner du temps.
Enfin, utiliser le chat vidéo pour communiquer laisse également moins de place aux erreurs de communication. C’est une chose lorsque vous êtes dans un appel vidéo en train d’interagir avec les autres et d’expliquer les choses, et une autre chose lorsque vous envoyez un courriel.
Enfin, Zoom fonctionne aussi comme un moyen de socialisation, ce qui est un autre avantage souvent négligé dans les environnements de travail à distance.
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Slack
Toute communication ne nécessite pas la mise en place d’un appel vidéo. Si vous devez envoyer un message rapide et obtenir la confirmation que le destinataire l’a reçu, une approche plus simple fonctionne aussi bien.
Slack est sans doute la plateforme de communication la plus populaire pour les travailleurs à distance. Un design intuitif et simple, l’intégration d’applications, le chat vidéo, le partage d’écran, les émojis pour réagir et une barre d’état personnalisée sont quelques-unes des caractéristiques les plus notables de Slack.
Garder toute l’équipe connectée dans un seul environnement tout en offrant un outil pour créer des canaux de communication séparés et privés est un must pour les travailleurs à distance, et Slack offre cela.
Vantage Circle
Un peu de compétition peut être amusante et fonctionner comme un moyen de stimuler la productivité et l’engagement des employés.
Vantage Circle est un outil amusant et intuitif à utiliser. La fonction de reconnaissance par les pairs permet aux employés de nommer des collègues pour divers prix et de montrer leur appréciation.
L’entreprise peut également créer un système de récompense dans lequel les employés collectent des points utilisés pour échanger des cadeaux plus tard.
S’il y a une chose qui peut rendre les employés heureux et productifs, c’est la reconnaissance des supérieurs et des pairs. Vantage Circle s’assure que cela se produise.
Google Drive
Google Drive, y compris Google Docs, est l’un des meilleurs moyens de partager des fichiers et des informations tout en comblant les lacunes potentielles.
Par exemple, il peut y avoir un fichier Google Sheets qui doit être rempli par différentes personnes. Qu’il s’agisse d’informations sur les clients, de comptabilité ou d’autres types de données ; Google Docs vous permet de donner accès à différentes personnes et de leur permettre de visualiser / modifier / commenter le document. Vous pouvez même vérifier l’historique des modifications dans celui-ci pour voir qui a apporté les changements.
Laisser des commentaires sous forme de notes est également un ajout soigné. Si quelque chose n’est pas clair ou nécessite une attention particulière, l’un des membres peut laisser un commentaire pour que les autres puissent le voir.
Pour en revenir à Google Drive, il fonctionne également comme un moyen de stockage, ce qui peut aider à résoudre ses problèmes liés à l’espace disque sur un ordinateur. Vous pouvez transférer des fichiers de votre appareil vers Google Drive. Le plan Google Drive par défaut et gratuit offre 15 Go de stockage total avec la possibilité de l’étendre en payant de petits frais mensuels.
Trello
Trello est un outil de gestion de projet populaire qui se concentre sur les informations visuelles via son format de tableau kanban. La rationalisation du flux de travail est plus intuitive que d’habitude lorsque vous pouvez créer des listes personnalisées et ajouter des tâches aux autres personnes travaillant sur le même projet.
Similaire à Google Docs, vous pouvez également ajouter des commentaires pour plus de clarté. Dès qu’une tâche est terminée, elle est catégorisée et ajoutée à la liste. De là, on peut passer au bloc suivant et travailler dessus ensuite.
En outre, Trello data integration est disponible pour faciliter l’analyse du travail effectué afin d’obtenir des informations précieuses.